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    做惟精惟一的檔案“守護者”
    時間:2022-08-23  作者:  新聞來源:  【字號: | |
    嵇翎,德陽市人民檢察院辦公室四級主任科員,主要從事檔案工作。曾被評為2021年度德陽市檢察院“優秀檢察青年干警”。
      素質過硬 檔案室的優秀傳承
      走進一樓的那間檔案室,靜謐而安詳,整間屋子安靜得就像是被遺忘的角落,嵇翎或是在一排排檔案架前整理檔案,或是在電腦前忙著編排目錄,一干就是一整天。不管外面世界如何熱鬧精彩,她總能固守寂寞、埋頭苦干。
      嵇翎說,雖然自己是科班出身,但未涉足檔案工作前,她和大多數人對檔案的看法一樣,就是收集、整理、歸檔等事務性的工作,是蔡姐手把手帶著她慢慢理順了工作思路。嵇翎口中的蔡姐是2021年剛從辦公室退休的蔡慶,她是檔案室的老檔案人,在檔案室一干就是26年,從業務部門調整到辦公室搞檔案工作,她用自己的努力從一個“門外漢”變成了一位對檢察檔案如數家珍的專業人。1998年,德陽市檢察院在蔡慶的牽頭努力下,取得了“省一級檔案工作規范化管理證書”,并推動兩級檢察院在全省檢察系統率先全部達“一標”,多家單位前來學習取經。蔡慶個人也曾多次獲評“檔案工作先進個人”。
      在嵇翎看來,蔡慶把一份份檔案視作自己的“孩子”一般精心呵護。為盡快適應檔案工作,她積極向蔡姐和上級專家請教,一頭扎進那間庫房里,不斷自我加壓充電,提高檔案工作水平。
      勤懇敬業 干一行就要愛一行
      身處信息爆炸的時代,檔案早已不單純停留在實體保管的階段,而是向信息化、數字化轉變,進而向智能化、智慧化方向突飛猛進發展。
      去年元旦后,嵇翎轉崗到檔案室工作,恰好趕上了院里搞檔案數字化工作,需要對1983年檢察院重建后至2019年的文書、訴訟、檢察技術數萬卷(件)庫存檔案進行數字化工作。檔案工作的新內容不斷產生、新任務不斷出現、新要求不斷增加,作為檔案員的嵇翎沒有退縮,她責無旁貸挑起了這項工作重擔,主動向省檢察院檔案科和市檔案局請教,經過一年努力,建立起了德陽市檢察院檔案數字化管理平臺,實現了自1983年德陽市檢察院恢復重建以來共計33373卷(件)檔案全部數字化。
      檢察院里訴訟檔案多,平均一年有好幾千卷,還不包括各類文書檔案、會計檔案、照片檔案、同步錄音錄像等等。即便再忙碌,在接受科室的每一份檔案時,她都做到了精細化工作,逐條、逐卷進行檢查。
      歸檔需要及時、有效,一旦發生丟失,就會留下永久的、無法填補的空白。為盡快將科室交來的檔案歸檔,嵇翎每天面對成堆成捆的材料,分類、排序、著錄、編號……對于未及時移交的檔案,她提前和承辦人進行反饋,只為保證檔案一卷不少。
      默默奉獻 讓“死檔案”轉化為“活資料
      收集、整理和保管,只是妥善安放信息載體,檔案的最終目標是提供利用,才能真正實現它的價值。無論是干警或者是外單位需要查閱檔案,只要符合規定,不管是上班時間還是下班時間,嵇翎都隨叫隨到,把解決借閱者的問題作為工作中的最大樂趣。她經常能很快說出哪一卷的具體存放地點,讓人驚嘆不已。
      “工作嚴格要求,堅持原則”是嵇翎在同事們眼中的形象,有時候即便是遇到和自己非常熟悉的同事來借閱檔案,若是審批手續不全,嵇翎也絕不留情面,她把“嚴格”落實到了檔案工作的每一個環節。
      嵇翎說,通過有效的管理,讓沉寂在歷史中的“死檔案”轉化為助推檢察工作高質量發展的“活資料”,使檔案在檢察工作中發揮應有價值、煥發勃勃生機,是檢察檔案人無懼堅守的動力。
    “我們的步伐與時代同行,歷史和未來記得你和我!边@是中國檔案工作者之歌《流動的星河》中的一句。檔案工作者就是那顆小小的星星,卻在用自己的努力放射出璀璨的光芒。在德陽市檢察機關,不管是干了一輩子檔案工作的蔡慶,還是長期堅守在檔案工作崗位的勾小鳳、羅艷、陳偉軍、楊勇,抑或是才入檔案室工作的后生嵇翎、馮一峰、潘治宇等等,他們都在看似不起波瀾的日復一日里,用初心和堅守,用檔案人的真誠和樸素,書寫著惟精惟一的動人篇章。 
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